Vedtekter for Grimstad Næringsråd

§1 NAVN
Foreningens navn er GRIMSTAD NÆRINGSRÅD, heretter kalt Næringsrådet

§2 FORMÅL
Næringsrådets formål er å fremme næringsutvikling og sysselsetting i Grimstad kommune, ved tiltak og aktiviteter som er delt inn i seks hovedgrupper:

• Markedsføring av Grimstad som attraktiv nærings- og bosettingskommune
• Bidra til å utforme og implementere Grimstad kommunes næringspolitikk
• Bistå og styrke kommunens eksisterende næringsliv
• Tilrettelegge for tilgang på ny sysselsetting og arbeidskraft
• Initiere og delta i debatter om forhold som direkte eller indirekte har innflytelse på den lokale og regionale næringsutviklingen

§3 MEDLEMMER
Næringsrådets medlemmer er, i tillegg til Grimstad kommune, virksomheter, forretninger, bransje- og interesseorganisasjoner, foreninger med tilhold og/eller interesser i Grimstad kommune

§4 MEDLEMSKONTINGENT
Medlemskapet innebærer betaling av medlemskontingent, som fastsettes på årsmøte. Kontingenten skal betales i begynnelsen av året. Manglende innbetaling vil medføre at medlemmet mister sine rettigheter som medlem i foreningen og medlemskapet opphører automatisk hvis ikke kontingenten er betalt ved årets slutt

§5 ORDINÆRT OG EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Næringsrådets årsmøte er foreningens øverste organ og holdes hvert år innen utgangen av juni måned. Årsmøtet innkalles av styret v/leder.

Utover dette holdes ekstraordinære årsmøter når næringsrådets styre finner det nødvendig, eller når minst 20% av medlemmene skriftlig forlanger det.

Innkalling til ordinært årsmøte skal skje skriftlig med minst 30 dagers varsel og inneholde dagsorden for møtet. Innkallingen til ekstraordinære årsmøter skal skje med minst 14 dagers varsel og senest månedsdagen etter mottatt begjæring om ekstraordinært årsmøte

§6 ÅRSMØTETS OPPGAVER
På det ordinære årsmøtet skal det legges frem årsberetning  samt foreningens budsjett og kontingentfastsettelse for neste år.

Foreningens styre velges på årsmøtet.

Valgkomite bestående av 3 personer velges på årsmøtet.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet. Skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet.  På årsmøtet skal det orienteres om endringer i organisasjonens representasjon i næringsrådet, jfr §7, samt om tilvekst eller frafall av medlemmer.

Avstemninger skal skje skriftlig dersom minst ett av de tilstedeværende medlemmene ønsker det. Avstemning kan kun holdes over punkter som er nevnt på dagsordenen, samt endringsforslag til disse. For å kunne avgi stemme kreves det personlig fremmøte.

Ved avstemning gjelder i alminnelighet simpelt flertall. Ved vedtektsendringer og oppløsning gjelder reglene i §§10 og 11.
Hvert medlem har 1 stemme.

§7 STYRET
Næringsrådets ledes av et styre, heretter kalt styret, som består av 4 til 9 medlemmer, som representerer følgende organisasjoner/næringer:

• Grimstad kommune
• Grimstad Håndverk og Industriforening
• Høgskolen i Agder, Grimstad Næringsråd
• Handels- og Reiselivsnæringen som skal være fast representert i styret

I tillegg skal det arbeides for at nedenfornevnte næringer skal være representert:

• Primærnæringen
• Shipping/offshorenæringen
• IKT-næringen

Daglig leder i Næringsrådet (næringssjefen), rådmannen i Grimstad kommune og ledere i næringsforeninger i kommunen har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett i styret.

Det er ønskelig at organisasjoner og foreninger er representert ved sine ledere. De av medlemmene som representerer spesielle bransjer/næringer, innstilles av sine respektive bransjer/næringer.

Styrets leder velges særskilt med funksjonstid på 1 år.

Styrets medlemmer velges med funksjonstid på 1 år henholdsvis 2 år. Det tilstrebes en valgpraksis som sikrer kontinuitet i styret.

Styret velger selv nestleder

Det velges ikke kasserer, da det utstedes fullmakt til den næringssjef som til en hver tid er ansatt.

Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene

Styret skal iverksette vedtak og bestemmelser, forvaltning og kontrollføring med foreningens økonomi, samt representere foreningen utad.

Møter i styret holdes når lederen finner det nødvendig eller minst 2 styremedlemmer ønsker det.

Styret er bare beslutningsdyktige når minst 2/3 av styrets medlemmer, inklusive leder eller nestleder, er til stede. Dersom det foreligger stemmelikhet, gjøres lederens - eller i dens fravær, fungerende leders- stemmeutslaget.

Næringssjefen fører, som styrets sekretær, beslutningsprotokoll fra styremøtene.

§8 REGNSKAP OG REVISJON
Kalenderåret er foreningens regnskapsår. Før det ordinære årsmøtet skal regnskapet være revidert av  2 medlemmer oppnevnt av styret. 

§9 ØKONOMI
Medlemmene betaler en kontingent som er fastsatt på det ordinære årsmøtet til dekning av næringsrådets drift. Det søkes om ytterligere midler fra Grimstad kommune, samt mulige fond m.m.

§10 VEDTEKTSENDRING
Endringer i vedtektene krever minst 2/3 stemmeflertall av de fremmøtte medlemmene på ordinær eller ekstraordinært årsmøte, eller ved alminnelig flertall på to etterfølgende møter.

Forslag skal sendes inn skriftlig senest 1 måned før årsmøtet.

Når vedtektsendringer vedtas skal årsmøtet også ta stilling til når endringene skal tre i kraft.

§11 OPPLØSNING
Det kreves minst 2/3 flertall blant medlemmene for å oppløse næringsrådet.

Dersom 2/3 av medlemmene ikke er til stede på det ordinære årsmøtet, kan styret - senest 30 dager etter - innkalle til nytt årsmøte der oppløsningen kan vedtas ned 2(3 av de tilstedeværende medlemmer.

Ved oppløsning skal næringsrådets midler brukes til næringsfremmede tiltak i Grimstad kommune ved at de overfører formuen til en organisasjon som har dette formål.

Ingen medlemmer har krav på midlene eller andel av disse ved oppløsning.

§12 JURIDISK PERSON/FULLMAKT/GJELDSANSVAR
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person.

Næringsrådet forpliktes ved underskrift av leder og nestleder i fellesskal. Lederen kan gi næringssjefen fullmakt til å motta innbetalinger og betale inngående forpliktelser.

Næringsrådet har et upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Næringsrådet hefter kun for sine forpliktelser med den formue det til en hver tid måtte ha. Det påhviler ikke næringsrådets medlemmer noen personlig heftelse.

Vedtektene er vedtatt på foreningens stiftelsesmøte 19.09.2000, men endringer vedtatt på årsmøtet 11.03.2003, årsmøtet 19.04.2004 og årsmøtet 13. april 2009